Kleurprofielen zijn onmisbaar. Kleurprofielen voor de monitor zorgen voor een betrouwbare weergave van de beeldbestanden. Kleurprofielen voor de scanner en voor de printer zorgen voor een juiste vertaling van de kleurgegevens in het Color Matching Module in het besturingsysteem van de computer.
Hoe zuiverder een kleurprofiel hoe betrouwbaarder de kleurweergave, maar ook hoe duurder de apparatuur.
Om een dergelijke manier van kleurcommunicatie mogelijk te maken moet je er voor zorgdragen dat de kleuren die je ziet en/of reproduceert wel correct worden weer gegeven binnen de mogelijkheden van de apparatuur waarmee je werkt. Alle digitale camera's, scanners monitoren, printers en drukpersen hebben hun eigen kleurkarakter. Dit kleurkarakter kan worden vast gelegd in een 'profiel'. Een dergelijk profiel wordt een ICC kleurprofiel genoemd.
Het ICC (International Color Consortium) heeft in 1993 een platform onafhankelijke colormanagement systeem ontwikkeld waar de diverse hard- en software componenten op een gecontroleerde manier met elkaar communiceren. Dit alles geschied door het al eerder genoemde in kaart gebrachte kleurkarakter van het ene apparaat met dat van een ander apparaat te 'verrekenen'. Dit 'verrekenen' gebeurd d.m.v. de genoemde ICC profielen welke van ieder apparaat gemaakt moet worden.
Het gevolg van een dergelijk CMS is dat er een voorspelbaar kleurgedrag ontstaat van creatie t/m productie. Het maken van proef afdrukje na proef afdrukje en telkens weer correcties maken op basis van deze afdrukjes behoort nu dus ook tot het verleden.